เมื่อเราสร้างเอกสาร และต้องการแบ่งปันให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นเข้ามาร่วมใช้งาน สามารทำได้ดังนี้
1. คลิกเลือกปุ่ม “แบ่งปัน” จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง “การตั้งค่าการแบ่งปัน”
2. คลิกที่ข้อความ “เปลี่ยน”
เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานร่วมกัน ดังรูป
•
สาธารณะทางเว็บ คือ เปิดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา
โดยไม่มีการป้องกันสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย
•
ทุกคนที่มีลิงค์ คือ
ทุกคนที่มีลิงค์ของเอกสารนี้สามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องมีล็อกอินเข้าสู่ระบบก่อนสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย
•
ส่วนตัว คือ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารและต้องการการล็อกอินเข้าสู่ระบบสมาชิกทุกคนจำเป็นต้องเป็นสมาชิก
Gmail สามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย
ติดตามการใช้งาน และแก้ไขเอกสารร่วมกัน
เราสามารถติดตามได้ตลอดเวลา
หากมีผู้อื่นกำลังดูเอกสารหรือแก้ไขเอกสารอยู่เราสามารถทราบได้ทันทีและหากเราต้องการดูประวัติการแก้ไขเอกสารสามารถทำได้โดยไปที่เมนู
“ไฟล์”แล้วคลิกเลือก“ ดูประวัติการแก้ไข
”
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น