... ยินดีต้อนรับเข้าสู่ Blogger เรื่อง Google App For Education ... Unborn 8.0 Yellow Alternate Select

การกำหนดสิทธิ์ใช้งานร่วมกัน



       เมื่อเราสร้างเอกสาร และต้องการแบ่งปันให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้อื่นเข้ามาร่วมใช้งาน สามารทำได้ดังนี้


1.   คลิกเลือกปุ่ม แบ่งปันจากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง การตั้งค่าการแบ่งปัน


2.   คลิกที่ข้อความ เปลี่ยนเพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานร่วมกัน ดังรูป



สาธารณะทางเว็บ  คือ  เปิดโอกาสให้ใครก็ได้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารของเรา โดยไม่มีการป้องกันสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย

ทุกคนที่มีลิงค์  คือ ทุกคนที่มีลิงค์ของเอกสารนี้สามารถเข้าถึงเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องมีล็อกอินเข้าสู่ระบบก่อนสามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย

ส่วนตัว  คือ เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเอกสารและต้องการการล็อกอินเข้าสู่ระบบสมาชิกทุกคนจำเป็นต้องเป็นสมาชิก Gmail สามารถเลือกได้ว่าจะให้สามารถดูเอกสารได้เพียงอย่างเดียวหรืออนุญาตให้แก้ไขได้ด้วย

ติดตามการใช้งาน และแก้ไขเอกสารร่วมกัน

เราสามารถติดตามได้ตลอดเวลา หากมีผู้อื่นกำลังดูเอกสารหรือแก้ไขเอกสารอยู่เราสามารถทราบได้ทันทีและหากเราต้องการดูประวัติการแก้ไขเอกสารสามารถทำได้โดยไปที่เมนู ไฟล์แล้วคลิกเลือก ดูประวัติการแก้ไข




ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น