แนะนำการใช้งาน
วิธีการใช้งาน
- เริ่มจากเปิดโปรแกรม Web Browser ของคุณขึ้นมา และเข้าไปที่เว็บไซต์ https://drive.google.com/start?continue=https://drive.google.com/%23#home จากนั้นคลิกปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้งาน
ปรากฏหน้าเข้าสู่ระบบขึ้นมา ให้ใส่ชื่อ Email และ Password ของเราลงไป เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้
จะเข้าสู่หน้าเว็บเพจของ Google Drive ซึ่งเพียงเท่านี้ก็สามารถใช้งานได้แล้ว แต่ผมอยากให้คุณ ๆ ได้ลองใช้งานโดยการติดตั้ง Google Drive ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ แนะนำให้ได้ลองใช้งานกันดู สำหรับวิธีการนั้นง่ายมาก ๆ โดยเมื่อเข้าสู่หน้าเว็บเพจของ Google Drive เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่เมนู ไดรฟ์ของฉัน สังเกตว่าจะมีปุ่มสีฟ้า ๆ ชื่อ ติดตั้ง Google ไดรฟ์สำหรับพีซี อยู่ คลิกที่ปุ่มดังกล่าว 1 ครั้ง
กรณีเข้าใช้งานแล้ว
ถ้า Click ไปที่ Create จะมีการสร้าง Folder ให้เรียบร้อยแล้วจาก google แยกตามประเภทไฟล์การใช้งาน
เช่น เอกสาร, งานนำเสนอ, งานการคำนวณ, แบบฟอร์ม, งานวาด/เขียนแบบ แต่เราสามารถจะสร้าง Folder ในชื่อที่เราต้องการได้เช่นกันให้ Click ที่ Folder
ตรงช่องสีน้ำเงิน พิมพ์ชื่อที่ต้องการลงไปได้เลยแล้วกด OK
สมมุติขอใช้ชื่อว่า pantip
ข้อสังเกต สามารถสร้าง Folder ได้หลายระดับตามตัวอย่าง
คราวนี้มาที่ด้านหลัง Create คือภาพการ Upload files ไปเลือกที่ files ในเครื่อง computer
สามารถเลือกได้ครั้งละหลาย ๆ ภาพด้วยการกด Ctrl ค้างไว้แล้ว click เลือกทีละภาพ หรือกด Shift ค้างไว้แล้วกวาดลงมาเลย
หรือจะเลือกแบบขอดูภาพก่อน Upload ก็ได้
ภาพที่เลือกจะมีสีน้ำเงิน แล้วให้กดไปที่ Open
ถ้าเป็นไฟล์ประเภทสกุล Doc, Docx, Xls, Xlsx, Ppt, Pptx หรือประเภทภาพต่าง ๆ จะให้ทาง google แปลงไฟล์ให้ก่อน เพื่อใช้กับโปรแกรมเสริม ที่ google มีไว้สำหรับการอ่านไฟล์ดังกล่าวได้ด้วย ถ้าไม่สนใจให้ไปที่ Start upload ได้
การตรวจดูภาพและข้อสังเกต ปัญหาและอุปสรรคที่อาจจะพบได้
กรณีไม่ปิดกล่องเดิมที่มีการ upload ไฟล์ จะมีรายการชื่อไฟล์ต่าง ๆ ค้างอยู่ที่ด้านข้าง ส่วนด้านบนสุดคือ การดูชื่อไฟล์
ส่วนนี้เป็นการดูภาพตัวอย่าง/หรือไฟล์ต่าง ๆ ที่ได้ upload ไปแล้ว
ในกรณีต้องการลบไฟล์บางไฟล์ทิ้ง ตัวอย่างภาพที่ต้องการลบทิ้ง ให้ click เครื่องหมายถูกด้านหน้าก่อน แล้วไปเลือกรูปถังขยะ Bin เพื่อทำการลบ
ยังเปลี่ยนใจได้ให้กดที่ Undo
การเรียงลำดับภาพตามรายการที่แจ้ง
ภาพหรือไฟล์ที่ upload ไปที่ google drive ยังสามารถ share ไปยัง google + ได้ด้วย และพิมพ์บรรยายรายการได้
ส่วนรายการนี้เป็นการตั้งค่าความปลอดภัย หรือความเป็นส่วนตัวของ google drive เลือกรายการได้ตามต้องการให้ click เครื่องหมายถูกข้างหน้าไฟล์ที่ต้องการ
หมายเหตุ Google Drive ยังให้พื้นที่การใช้งานน้อยกว่า Sky drive ของ Hotmail หรือ 4shared แต่การใช้งานมีความหลากหลายกว่า และเป็นของใหม่ที่พัฒนาด้วย google เอง น่าจะมีลูกเล่นอะไรที่มากกว่านี้ในระยะยาว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น